Общи условия за ползване на платформа РеБенефит

Настоящите Общи условия („Общите условия“) имат характер на общ договор и уреждат в пълнота условията и реда за предоставяне и ползване на онлайн платформата и мобилното приложение ReBenefit („Платформата“), предоставяни от „РЕБЕНЕФИТ “ ООД, ЕИК 206162139, със седалище и адрес на управление гр. София („РЕБЕНЕФИТ“).

Общите условия са публично достъпни, валидни за всички клиенти на РЕБЕНЕФИТ и представляват неразделна част от всеки договор за услуги, сключен между РЕБЕНЕФИТ и съответния възложител („Договор за услуги“).

I. ДЕФИНИЦИИ

1. „Платформа“ – софтуерната платформа ReBenefit, достъпна чрез уеб интерфейс и мобилно приложение.
2. „Възложител“ – юридическо лице или друго образувание, което е сключило Договор за услуги с РЕБЕНЕФИТ.
3. „Ползвател“ – служител, сътрудник, външен консултант или всяко друго физическо лице, на което Възложителят по своя преценка е предоставил право да използва Платформата и услугите чрез нея.
4. „Придобивки“ – услуги, продукти или права, предоставяни чрез Платформата от независими трети лица.
5. „Възнаграждение“ – всички дължими от Възложителя суми съгласно Договора за услуги и приложимите към него анекси.

II. ПРЕДМЕТ И ОБХВАТ НА УСЛУГИТЕ

1. РЕБЕНЕФИТ предоставя на Възложителя право на достъп и ползване на Платформата като B2B софтуерно решение за управление и администриране на корпоративни придобивки.
2. РЕБЕНЕФИТ не е доставчик на Придобивки и не е страна по правоотношенията между Ползвателите и доставчиците на Придобивки.

III. ДОСТЪП, АДМИНИСТРИРАНЕ И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

1. Възложителят администрира достъпа до Платформата и определя Ползвателите.
2. Възложителят носи пълна отговорност за действията и бездействията на Ползвателите.
3. Възложителят се задължава да предостави на РЕБЕНЕФИТ цялата, пълна, вярна и актуална информация, данни и достъпи, необходими за предоставяне на услугите и за пълноценното използване на функционалностите на Платформата. Непредоставянето, забавянето или неточността на такава информация освобождава РЕБЕНЕФИТ от всякаква отговорност за неизпълнение или неточно изпълнение.

IV. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ, СРОКОВЕ И НАКАЗАТЕЛНА ЛИХВА

1. Възложителят заплаща Възнаграждение съгласно Договора за услуги.
2. В случай че Възложителят не изпълни задължението си за плащане в срок на каквато и да било дължима сума, РЕБЕНЕФИТ има право да преустанови предоставянето на услугите и достъпа до Платформата до пълното получаване на всички дължими суми.
3. При забава на плащане между 1 и 25 календарни дни РЕБЕНЕФИТ начислява наказателна лихва в размер на 1% върху дължимите суми по фактурата. При започване на всеки следващ месец забава се начислява допълнителна наказателна лихва в размер на 1% за съответния месец. Начислените лихви се включват в следващата месечна фактура.
4. В случаите, когато Възложителят изисква от РЕБЕНЕФИТ да извършва действия в Платформата, които администратор на Възложителя може да извърши самостоятелно, РЕБЕНЕФИТ има право да начислява времето за извършване на тези действия по почасовата ставка за административни услуги, специфицирана в ценовото приложение към Договора между страните.
5. В случай че Придобивки изискват заплащане на цена, която по своя характер следва да бъде заплащана лично от Ползвател на Възложителя, съответното плащане се извършва от Възложителя в полза на РЕБЕНЕФИТ като част от Възнаграждението по Договора за услуги. Отношенията между Възложителя и посочените от него Ползватели се уреждат въз основа на съответните договори и уговорки помежду им и не засягат дължимостта и заплащането на Възнаграждението към РЕБЕНЕФИТ.

V. ДОПЪЛНИТЕЛНИ И ПРОМОЦИОНАЛНИ УСЛУГИ

РЕБЕНЕФИТ може по своя преценка да предоставя допълнителни или промоционални услуги и/или достъп до други платформи и продукти, като ReClub, ReSport и други, без това да поражда право на постоянство или очакване за продължаване на предоставянето им.

VI. ТРЕТИ ДОСТАВЧИЦИ НА ПРИДОБИВКИ

1. Придобивките, достъпни чрез Платформата, се предоставят от независими трети доставчици.
2. РЕБЕНЕФИТ не носи отговорност за качеството, наличността, начина или резултатите от предоставянето на такива Придобивки.
3. Възложителят приема общите условия, правила и изисквания на съответните доставчици на Придобивки чрез позволяването им за визуализация и използване от Ползвателите.

VII. ПРАВО НА ИНФОРМИРАНЕ

РЕБЕНЕФИТ има право да информира Възложителя и Ползвателите за нови услуги, функционалности, продукти, партньорски предложения и промоционални кампании чрез електронни средства, включително електронна поща, вътрешни съобщения в Платформата и други допустими канали.

VIII. ЛИЧНИ ДАННИ

1. Всяка от страните действа като самостоятелен администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679.
2. Възложителят носи отговорност за законосъобразното предоставяне на лични данни на Ползвателите.
3. РЕБЕНЕФИТ обработва лични данни единствено с цел предоставяне на услугите и при спазване на приложимото законодателство.

IX. ОГРАНИЧЕНИЕ НА ОТГОВОРНОСТТА

1. РЕБЕНЕФИТ не носи отговорност за каквито и да било вреди, включително, но не само, пропуснати ползи, загуба на данни, репутационни вреди, претенции на трети лица или косвени и непреки вреди.
2. РЕБЕНЕФИТ не отговаря за вреди, които не са пряка и непосредствена последица от виновно неизпълнение.
3. Общата отговорност на РЕБЕНЕФИТ, ако бъде ангажирана, е ограничена до размера на платените от Възложителя такси за последните 12 месеца.

X. ПРОМЕНИ В ОБЩИТЕ УСЛОВИЯ

РЕБЕНЕФИТ има право едностранно да изменя настоящите Общи условия. Измененията влизат в сила от датата на публикуването им на интернет страницата www.rebenefit.com.

XI. ПРИЛОЖИМО ПРАВО И ЮРИСДИКЦИЯ

Настоящите Общи условия се уреждат от българското право. Всички спорове се решават от компетентния български съд.

XII. РЕФЕРЕНЦИИ И МАРКЕТИНГ

Възложителят дава съгласието си РЕБЕНЕФИТ да използва безвъзмездно фирменото наименование, логото и кратка неповерителна информация относно начина на използване на Платформата от страна на Възложителя за маркетинг, реклама, предоставяне на референции, включително за участие в тръжни и конкурсни процедури.

XIII. ОБЕЗЩЕТЕНИЕ

Възложителят се задължава да обезщети РЕБЕНЕФИТ за всички разходи, вреди, санкции и имуществени претенции, включително наложени от компетентни държавни органи или предявени от трети лица, които са резултат от договорно неизпълнение, противоправни действия или бездействия от страна на Възложителя или негови Ползватели.

XIV. ПОВЕРИТЕЛНОСТ

1. „Конфиденциална информация“ е всяка информация, предоставена от една Страна на другата във връзка с Договора и/или използването на Платформата, включително търговска, финансова, техническа информация, ноу-хау, цени, условия, данни за доставчици и друга непублична информация.
2. Получаващата Страна се задължава да използва Конфиденциалната информация единствено за целите на изпълнение на Договора, да не я разкрива на трети лица, освен при необходимост и при задължение за поверителност, и да я пази с грижа не по-малка от грижата за собствената си конфиденциална информация.
3. Задължението за поверителност не се прилага за информация, която е публично известна не по вина на Получаващата Страна, била е известна преди разкриването ѝ или следва да бъде разкрита по силата на закон.
4. Задължението за поверителност е валидно за срок от 1 (една) година след прекратяване на Договора.

XV. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

1. Страните се задължават да спазват изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и приложимото българско законодателство.
2. Възложителят гарантира законосъобразното събиране и предоставяне на лични данни на Ползвателите, както и че е изпълнил задълженията си за информираност.
3. РЕБЕНЕФИТ обработва лични данни единствено за целите на предоставяне на услугите, прилага подходящи технически и организационни мерки за защита, ограничава достъпа до данните до оторизиран персонал и води регистър на обработванията.
4. При нарушение на сигурността на личните данни РЕБЕНЕФИТ уведомява Възложителя без неоправдано забавяне.
5. След прекратяване на Договора личните данни се заличават или връщат съгласно приложимото законодателство.

XVI. ИЗВЪНСЪДЕБНО УРЕЖДАНЕ НА СПОРОВЕ

Страните се задължават да положат усилия за доброволно и добросъвестно уреждане на възникнали спорове чрез преговори в срок до 30 (тридесет) дни преди отнасянето им до компетентния съд.

XVII. РЕБЕНЕФИТ ПРИДОБИВКИ И ДИРЕКТНИ ПРИДОБИВКИ

1. „РЕБЕНЕФИТ Придобивки“ са придобивки, предоставяни чрез Платформата от партньори на РЕБЕНЕФИТ.
2. „Директни Придобивки“ са придобивки по директни договори на Възложителя с доставчици, администрирани чрез Платформата.
3. При Директни Придобивки РЕБЕНЕФИТ може да действа като технически посредник при администрирането на плащанията, без да носи отговорност за качеството и изпълнението на съответната услуга.

XVIII. ДОБАВЯНЕ НА ДОСТАВЧИЦИ И УПРАВЛЕНИЕ НА ДОСТЪПА

1. РЕБЕНЕФИТ има право по своя преценка да добавя нови доставчици, услуги, функционалности и видове Придобивки към Платформата, както и да актуализира или премахва съществуващи такива, при спазване на приложимото законодателство.
2. Възложителят има право чрез предоставения му администраторски акаунт да активира, деактивира, ограничава или модифицира достъпа на Ползвателите от своята организация до конкретни Придобивки, доставчици или функционалности, достъпни в Платформата.
3. Ограничаването или спирането на достъпа до конкретни Придобивки не засяга вече възникнали задължения за плащане или други финансови ангажименти на Възложителя съгласно Договора за услуги и настоящите Общи условия.
4. РЕБЕНЕФИТ не носи отговорност за решенията на Възложителя относно активирането или деактивирането на конкретни Придобивки или доставчици за неговите Ползватели.